Bank penerbitPilihan ini menentukan tarif dan dokumen yang dibuat.
Terakhir dikerjakan
Baru pertama kali? Baca panduan singkat & arti istilah
1
Pilih bankKlik CIMB Niaga atau Mandiri di kanan atas, sesuai bank yang akan menerbitkan garansi. Untuk sekadar melihat biaya, buka Hitung biaya.
2
Upload dokumen dari customerDi Hitung biaya, upload surat permintaan jaminan / PO / kontrak pada kotak biru. Data di kartu dan di dokumen bank terisi sendiri — Anda tinggal memeriksanya.
3
Lengkapi yang kuning, lalu unduhIsi kolom berwarna kuning yang masih kosong, lalu klik tombol Unduh dokumen. Hasilnya satu file ZIP berisi semua dokumen untuk bank.
- Bank Garansi:
- surat dari bank yang menjamin kewajiban perusahaan kita kepada customer. Jika kita gagal, bank yang membayar.
- Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond):
- jaminan bahwa pekerjaan/pesanan akan dikerjakan sesuai kontrak.
- Jaminan Penawaran (Bid Bond):
- jaminan saat ikut tender, bahwa kita serius dengan penawaran kita.
- Customer / Penerima Jaminan:
- pihak yang meminta jaminan (mis. PT Pupuk Kalimantan Timur).
- Dokumen dasar (underlying):
- dokumen customer yang menjadi dasar jaminan: surat permintaan jaminan, PO, kontrak, atau undangan tender.
- % Bond:
- persentase nilai jaminan dari nilai kontrak. Biasanya tertulis di surat permintaan jaminan (mis. 5%).
- Blokir giro / agunan tunai:
- dana di rekening bank kita yang ditahan sebagai jaminan atas garansi (default: 100% dari nilai jaminan untuk Mandiri, 5% untuk CIMB; bisa diubah di Pengaturan).
- Format khusus:
- customer meminta bentuk garansi sendiri (bukan format standar bank). Ada biaya tambahan dan surat pernyataan tambahan.
- Berlaku surut:
- masa berlaku garansi dimulai sebelum tanggal kita mengajukan ke bank. Butuh surat pernyataan.
- Counter Guarantee (C.G.):
- garansi tambahan yang diminta CIMB untuk kasus tertentu (biaya USD 30).
Semua isian hasil bacaan dokumen hanyalah usulan: selalu periksa dulu, dan boleh diubah. Data tersimpan otomatis di komputer ini.
Biaya IDR dibulatkan ke rupiah, USD ke sen. Nilai jaminan USD yang dihitung dari % bond dibulatkan ke dolar penuh (seperti Excel). Biaya minimum dan format khusus Mandiri punya angka sendiri untuk rupiah dan dolar; format khusus CIMB untuk dolar dikonversi dari rupiah memakai kurs.
Setelah bank menerbitkan Bank Garansi, isi nomor Bank Garansi, tanggal terbit, dan data yang hanya Anda ketahui (mis. nomor job dari server). Semua kolom bisa diubah dan langsung tersimpan di rekap. Surat kuasa pengambilan hanya untuk Mandiri; surat pernyataan keaslian untuk semua bank.
Setiap Bank Garansi yang sudah Anda unduh dokumennya otomatis masuk ke sini. Klik satu baris untuk melengkapi nomor Bank Garansi, tanggal terbit, nomor job, dan membuat surat.
Klik satu baris untuk membuka dan mengubah datanya. File Excel berisi satu lembar per tahun dengan susunan kolom yang sama seperti rekap Anda (Bid Bond, Performance Bond, Retention Bond, Adv. Payment Bond).
Daftar pengguna
Tambah pengguna
Hak akses: Superadmin = semua menu termasuk Kelola pengguna. Sales Admin = Beranda, Hitung biaya, Buat dokumen, Rekap, dan Pengaturan. Finance = Rekap saja, hanya lihat (tidak bisa mengubah).
Penyimpanan data & cadangan
Data (hitungan, Rekap Bank Garansi, pengaturan) disimpan otomatis ke folder data di samping file Mulai Aplikasi.bat, dan dimuat lagi setiap aplikasi dibuka. Salinan harian disimpan di data\cadangan (30 hari terakhir). Ekspor dipakai bila ingin menyimpan salinan sendiri; Impor mengganti seluruh data dengan isi file ekspor. Tema terang/gelap dan halaman yang sedang dibuka adalah pilihan pribadi di tiap laptop, tidak ikut tersimpan di folder.
Data surat setelah Bank Garansi terbit (surat kuasa & surat keaslian)
Nilai di sini dipakai sebagai isian awal semua surat. Bila penandatangan atau penerima kuasa berbeda untuk satu Bank Garansi, ubah langsung di formulir Bank Garansi tersebut (klik barisnya di Rekap); pengaturan di sini tidak ikut berubah. Nama perusahaan dan alamat mengikuti "Data perusahaan kita" Mandiri di bawah.